Zoom Meeting

Το Zoom, κοινώς γνωστό ως Zoom Desktop Client, προσφέρει μια τηλεδιάσκεψη σε εταιρικό επίπεδο. Το βοηθητικό πρόγραμμα πολλαπλών πλατφορμών προσφέρει απρόσκοπτες υπηρεσίες από το έδαφος έως το υψηλό επιχειρηματικό επίπεδο, προσφέροντας παράλληλα όλα τα εργαλεία της τρέχουσας πληροφορικής. Η απομακρυσμένη εργασία και η διαδικτυακή εκπαίδευση είναι δύο βασικά χαρακτηριστικά που προσφέρει η πλατφόρμα και γίνονται μια από τις πιο ισχυρές και αγαπημένες πλατφόρμες σε όλο τον κόσμο. Μπορείτε να αποκτήσετε τη δωρεάν έκδοση εάν θέλετε να συνεχίσετε ένα έργο μικρού επιπέδου διαδικτυακά. Επικοινωνήστε, πραγματοποιήστε βιντεοκλήσεις και συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο για να βελτιώσετε την επιχείρησή σας χωρίς προβλήματα, χωρίς να βρίσκεστε σε καμία φυσική τοποθεσία.

Τι είναι το Zoom;

Το Zoom, που αναπτύχθηκε από την Google, είναι μια κορυφαία πλατφόρμα στον κλάδο για τη διαχείριση συσκέψεων, διαδικτυακών σεμιναρίων και βιντεοκλήσεων από απόσταση. Έχει γίνει η πρώτη επιλογή για εκατομμύρια ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Είναι αξιόπιστο για επιχειρήσεις χαμηλού επιπέδου και ικανοποιεί ακόμη και σύγχρονες και μεγάλες πολυεθνικές εταιρείες. 

Η πλατφόρμα που βασίζεται στο cloud με φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον εργασίας είναι διαθέσιμη με το δωρεάν πρόγραμμα Basic και διάφορα άλλα κλιμακωτά προγράμματα συνδρομής για διαφορετικές οργανωτικές απαιτήσεις. Απροβλημάτιστη φιλοξενία για ηχητικές/βιντεοκλήσεις, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, υποστήριξη μέσω ζωντανού βίντεο, προγραμματισμό εκπαίδευσης και πολλές άλλες καινοτόμες λειτουργίες είναι διαθέσιμες σε αυτήν την πλατφόρμα για να δημιουργήσετε ένα δίκτυο επικοινωνίας.

Χαρακτηριστικά του Zoom

Φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον εργασίας

Η εφαρμογή προσφέρει άμεση πρόσβαση στην κύρια οθόνη χωρίς να χρειάζεται να εγγραφείτε ή να συνδεθείτε. Χρειάζεστε μόνο μια διεύθυνση URL για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Ωστόσο, απαιτείται μια διαδικασία σύνδεσης σε περίπτωση που πραγματοποιείτε κλήση. Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης ή της βιντεοκλήσης, ενδέχεται να αισθανθείτε κάποια απόσπαση της προσοχής λόγω του θορύβου του περιβάλλοντος, αλλά αυτό θα είναι προσωρινό και σύντομα όλα θα είναι καλά.

Απλό στη χρήση

Στην Αρχική οθόνη, θα βρείτε όλες τις λειτουργίες όπως Κοινή χρήση οθόνης, Νέα σύσκεψη, Συμμετοχή σε σύσκεψη, Προγραμματισμός σύσκεψης κ.ο.κ. Διατίθεται μια ειδική καρτέλα «Σύσκεψη» για να λαμβάνετε πληροφορίες σχετικά με προγραμματισμένες και ολοκληρωμένες εικονικές συσκέψεις. Στο κάτω μέρος της οθόνης της σύσκεψης, υπάρχουν διαθέσιμα πολλαπλά στοιχεία ελέγχου σύσκεψης για να βοηθήσουν τους συμμετέχοντες να έχουν πρόσβαση σε διάφορες λειτουργίες.

Γρήγορη φόρτωση

Το λογισμικό με γρήγορη διαδικασία φόρτωσης βοηθά τους συμμετέχοντες να συμμετάσχουν στη συνάντηση χωρίς καθυστερήσεις. Η γρήγορη λειτουργικότητα είναι αξιόπιστη, ειδικά για μεγάλες συναντήσεις με πολλά μέλη. Βοηθά στην αποφυγή καθυστερήσεων ή τυχόν τεχνικών προβλημάτων.

Πολλαπλές επιλογές συνδεσιμότητας

Στο Zoom, έχετε την ευελιξία να επιλέξετε μια επιλογή συνδεσιμότητας από μια εκπληκτική συλλογή επιλογών. Αυτό θα σας βοηθήσει να κάνετε τις κλήσεις ήχου/βίντεο σταθερές και ομαλές. Επιπλέον, έχετε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε ένα μικρόφωνο και μια κάμερα για σύνδεση ή να χρησιμοποιήσετε ξεχωριστά ακουστικά ή κάμερα web για να βελτιώσετε την απόδοση των κλήσεών σας.

Κλήσεις ήχου/βίντεο υψηλής ποιότητας

Η ολοκληρωμένη πλατφόρμα τηλεδιάσκεψης επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πεντακάθαρα γραφικά, προσφέροντας παράλληλα προηγμένους κωδικοποιητές βίντεο και ήχου που είναι πιο κατάλληλοι για τη σύνδεσή τους στο διαδίκτυο. Οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να κατεβάζουν μεταγραφές κειμένου για καλύτερες κριτικές και σχόλια.

Προσαρμόσιμη ασφάλεια

Διατίθενται εξαιρετικά προσαρμοσμένες λειτουργίες ασφάλειας και προσαρμοσμένες λειτουργίες για την αποφυγή ανησυχιών σχετικά με το διαδικτυακό σας απόρρητο και την ασφάλειά σας. Οι χρήστες έχουν στη διάθεσή τους διάφορες επιλογές, όπως προστασία με κωδικό πρόσβασης, κλείδωμα συσκέψεων σε εξέλιξη, κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο και ούτω καθεξής. Έτσι, οι χρήστες μπορούν να παρακολουθούν τις συσκέψεις στο Zoom με ευκολία χωρίς να αισθάνονται ανασφάλεια. Είναι η καλύτερη επιλογή για μεγάλες επιχειρήσεις ή οργανισμούς, καθώς μοιράζονται τις ευαίσθητες πληροφορίες τους και η διαθεσιμότητα μιας εικονικής αίθουσας αναμονής βοηθά τον οικοδεσπότη να αποφύγει την μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στις συσκέψεις.

Ελεύθερη Πρόσβαση

Το Zoom προσφέρει ένα βασικό δωρεάν πρόγραμμα με πολλές χρήσιμες λειτουργίες, όπως η δυνατότητα διοργάνωσης μιας σύσκεψης με δυνατότητα προσθήκης έως και 100 ατόμων. Προσφέρει μια οθόνη σε σχήμα πλέγματος για την εμφάνιση των συμμετεχόντων στη σύσκεψη. Η δωρεάν έκδοση προσφέρει περιορισμένο χρόνο για συσκέψεις, ο οποίος είναι 40 λεπτά, αλλά οι βιντεοκλήσεις ατομικά μπορούν να πραγματοποιηθούν για απεριόριστο χρόνο. Δεν έχετε την επιλογή να λάβετε σημαντικά στοιχεία ελέγχου διαχείρισης, π.χ. συνδεσιμότητα VoIP στις ΗΠΑ και το Ηνωμένο Βασίλειο, λεπτομερείς αναφορές και στοιχεία ελέγχου διαχειριστή, και δεν μπορείτε να καταγράψετε συσκέψεις.

Ευέλικτη πλατφόρμα

Η ευελιξία της πλατφόρμας είναι ένα ακόμη σημαντικό χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή σε πολλαπλές ψηφιακές συσκευές, όπως υπολογιστές, tablet και κινητά τηλέφωνα. Είναι ένας εύκολος και γρήγορος τρόπος πρόσβασης στην κοινότητά σας χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε πλατφόρμα, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Mac, iOS ή Android. Έτσι, μπορείτε να ενταχθείτε στην ομάδα σας χωρίς προβλήματα, χωρίς να χρειάζεται να επιλέξετε λειτουργικό σύστημα.

Προσαρμοσμένο φόντο

Ως οικοδεσπότης, έχετε την ενδιαφέρουσα επιλογή να αλλάξετε το φόντο σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε εικόνα, ακόμα και από τη συλλογή σας, ως φόντο. Οι μεγάλες επιχειρήσεις ή επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν το λογότυπό τους και άλλο διαφημιστικό υλικό ως φόντο.

Zoom για την Εκπαίδευση

Το λογισμικό προσφέρει μεγάλο μερίδιο στην εξ αποστάσεως εκπαίδευση, εισάγοντας παράλληλα το Zoom for Education. Δίνει τη δυνατότητα στους εκπαιδευτικούς να εκτελούν πολλαπλές εκπαιδευτικές εργασίες, όπως η διεξαγωγή εικονικών τάξεων, η διεξαγωγή ωρών γραφείου και η παροχή ανατροφοδότησης στους μαθητές. Όταν ολόκληρος ο κόσμος περιοριζόταν στο σπίτι, η πλατφόρμα βοηθά τα ιδρύματα να διεξάγουν εκπαιδευτικές δραστηριότητες.

Κοινή χρήση της οθόνης σας

Μετατρέψτε την οθόνη της επιφάνειας εργασίας σας σε έναν εικονικό πίνακα για καταιγισμό ιδεών και καταγραφή σχολίων. Είναι η καλύτερη επιλογή για να παρουσιάσετε την εργασία σας, π.χ. έγγραφα, παρουσιάσεις ή υπολογιστικά φύλλα, σε πραγματικό χρόνο χωρίς φυσική εμφάνιση, για να συνεργαστείτε με τα μέλη σας για γρήγορη αλληλεπίδραση και κατανόηση. Εδώ, είναι επίσης δυνατή η προσθήκη σχολίων και η επισήμανση οποιουδήποτε στοιχείου στην οθόνη.

Υποστήριξη E2EE

Η υποστήριξη για το E2EE προσφέρει γρήγορη ανάπτυξη μετα-κβαντικής τεχνολογίας που βοηθά στην πρόληψη κυβερνοεπιθέσεων. Η λειτουργία βοηθά τους χρήστες να διασφαλίσουν το απόρρητο και την ασφάλεια των ηχητικών/βιντεοκλήσεων τους. Οι προγραμματιστές εργάζονται σκληρά για να βελτιώσουν αυτήν την επιλογή για μελλοντική κυκλοφορία στο Zoom Phone και στο Zoom Rooms.

Ενσωματωμένο Messenger

Η πλατφόρμα δεν περιορίζεται σε ηχητικές/βιντεοκλήσεις, καθώς διαθέτει και ενσωματωμένη λειτουργία ανταλλαγής μηνυμάτων. Βοηθά στη συνέχιση της συνομιλίας σας, ακόμα και όταν δεν βρίσκεστε σε ηχητική/βιντεοκλήση. Η καινοτόμος λειτουργία επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν αρχεία, εικόνες, συνδέσμους ή ακόμα και GIF, και να χρησιμοποιούν διαφορετικά φίλτρα για να αλλάξουν την εμφάνισή τους.

Συμβατότητα τηλεφωνικών κλήσεων

Το Zoom Phone είναι ένα επί πληρωμή πρόσθετο που προσφέρεται από το λογισμικό και προσφέρει απρόσκοπτη ενσωμάτωση στο τηλεφωνικό σας σύστημα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να πραγματοποιείτε κλήσεις απευθείας από το Zoom, ενώ παράλληλα μπορείτε να προωθείτε κλήσεις και να στέλνετε φωνητικά μηνύματα, ακόμη και να αναθέτετε κλήσεις σε άλλους, κ.ο.κ.

Απρόσκοπτη ενσωμάτωση

Η πλατφόρμα βελτιώνει την παραγωγικότητα των χρηστών, προσφέροντας παράλληλα ενσωμάτωση με πολλές άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας , όπως το Google Calendar, το Slack, το Outlook, το Gmail, το iCal, το Salesforce και πολλές άλλες. Επιπλέον, μπορείτε να αποκτήσετε ένα αρχείο 10 ετών χρησιμοποιώντας την επιλογή Ιστορικό, ενσωματωμένα εργαλεία συνεργασίας, προηγμένα εργαλεία δικαιωμάτων χρήστη και πολλές άλλες σημαντικές δυνατότητες επικοινωνίας που διατίθενται στην πλατφόρμα για μια βελτιωμένη εμπειρία επικοινωνίας.

Απαιτήσεις συστήματος

• Λειτουργικό σύστημα: Windows 7, 8, 10 ή 11
• Επεξεργαστής: Διπύρηνος επεξεργαστής 2,4 GHz ή υψηλότερος.
• Μνήμη RAM: 4GB ή μεγαλύτερη.
• Οθόνη: Ανάλυση οθόνης 1024 x 768 ή υψηλότερη.
• Σύνδεση στο Διαδίκτυο: Συνιστάται σύνδεση στο διαδίκτυο υψηλής ταχύτητας 1,5 Mbps ή υψηλότερη για βέλτιστη απόδοση.

Πώς να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το Zoom σε υπολογιστή

Βήμα 1: Λήψη

Κάντε κλικ στο κουμπί «Λήψη» που εμφανίζεται στη σελίδα και κατεβάστε το αρχείο exe του Zoom στο σύστημά σας. Το αρχείο exe θα ληφθεί και θα αποθηκευτεί αυτόματα στον φάκελο «Λήψεις». Μπορείτε επίσης να το αποθηκεύσετε στον φάκελο που προτιμάτε.

Βήμα 2: Εγκατάσταση Zoom

Αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία λήψης, εξαγάγετε το αρχείο .exe και εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό. Ολοκληρώστε τη διαδικασία εγκατάστασης ακολουθώντας τις οδηγίες στην οθόνη.

Βήμα 3: Εγγραφή

Τώρα πρέπει να εκκινήσετε την εφαρμογή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής από την επιφάνεια εργασίας σας. Θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας κάνοντας κλικ στην επιλογή «Σύνδεση» ή κάνοντας κλικ στην επιλογή «Συμμετοχή σε σύσκεψη», εάν θέλετε να συμμετάσχετε μόνο σε μια σύσκεψη. Αποφύγετε την εμφάνιση αναδυόμενου παραθύρου ειδοποίησης και κάντε κλικ στην επιλογή «Εκτέλεση». Για να συνδεθείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συγκεκριμένες μεθόδους.

• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή δωρεάν, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία δωρεάν λογαριασμού, εισαγάγετε τη διεύθυνση Gmail σας και ολοκληρώστε τη διαδικασία ακολουθώντας τις οδηγίες στην οθόνη.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον λογαριασμό σας Google ή Microsoft για να συνδεθείτε, καθώς αυτό θα συγχρονίσει γρήγορα τον λογαριασμό σας Zoom με άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας.
• Εάν δεν είστε ικανοποιημένοι με το δωρεάν πρόγραμμα και τις περισσότερες πρόσθετες λειτουργίες, πρέπει να μετακινηθείτε σε πρόγραμμα επί πληρωμή, όπως το Pro Business, το Enterprise κ.λπ.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Zoom

Έναρξη σύσκεψης Zoom

Αφού συνδεθείτε, ξεκινήστε την συνεδρία Zoom κάνοντας κλικ στην επιλογή «Νέα σύσκεψη». Κοινοποιήστε το αναγνωριστικό της σύσκεψης ή στείλτε απευθείας πρόσκληση μέσα στην εφαρμογή για να προσκαλέσετε άλλους στη σύσκεψη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή τηλεφωνικής κλήσης για να πραγματοποιείτε ή να λαμβάνετε κλήσεις, να προβάλλετε το ιστορικό κλήσεων και να έχετε πρόσβαση σε μηνύματα φωνητικού ταχυδρομείου.

Δοκιμή ρυθμίσεων Audi/Video

Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και μετακινηθείτε προς τα κάτω στις καρτέλες Ήχος/Βίντεο και ρυθμίστε το μικρόφωνο, το ηχείο και την κάμερα πριν ξεκινήσετε τη σύσκεψή σας. Κάντε κλικ στην επιλογή «Εκτέλεση γρήγορης δοκιμής» για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι εντάξει. 

Πρόσκληση άλλων

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένα εργαλεία προγραμματισμού ή άλλες ενσωματωμένες εφαρμογές όπως το Outlook, το Ημερολόγιο Google κ.λπ. για τον προγραμματισμό των συσκέψεών σας. Χρησιμοποιήστε email, Zoom Contacts ή έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης για να προσκαλέσετε συμμετέχοντες σε μια σύσκεψη.

Εναλλακτικές λύσεις του Zoom

Microsoft Teams

Ενσωματώνοντας με άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας του Microsoft Office 365, το Microsoft Teams προσφέρει γρήγορη κοινή χρήση αρχείων, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και πολλές άλλες καινοτόμες λειτουργίες για τη δημιουργία απομακρυσμένων συνδέσεων μεταξύ ατόμων. 

Skype

Μία από τις μεγάλες πλατφόρμες για πραγματοποίηση κλήσεων ήχου/βίντεο, προσφέροντας παράλληλα ένα απλό και εύχρηστο περιβάλλον εργασίας. Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε την οθόνη σας με άλλους για να συνεργαστείτε εύκολα.

Google Meet

Το Google Meet είναι ένα απλό και εύχρηστο περιβάλλον εργασίας με ενσωμάτωση του Ημερολογίου Google, ενώ άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας επιτρέπουν τη δημιουργία μικρών ή μεγάλων συσκέψεων ήχου/βίντεο.

Διχόνοια

Το Discord είναι επίσης μια μεγάλη πλατφόρμα επικοινωνίας, ειδικά σχεδιασμένη για gamers, ώστε να μπορούν να μοιράζονται τις οθόνες τους, να στέλνουν μηνύματα και να πραγματοποιούν αξιόπιστα κλήσεις ήχου/βίντεο.

Cisco Webex

Είναι επικοινωνία σε επίπεδο κλάδου που προσφέρει ολόκληρες δυνατότητες για τη δημιουργία απομακρυσμένων συνδέσεων μεταξύ ανθρώπων.

Χαλαρότητα

Η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, το αποτελεσματικό περιβάλλον κλήσεων ήχου/βίντεο, το ενσωματωμένο messenger και η ενσωμάτωση με πολλές άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας καθιστούν την πλατφόρμα μια από τις καλύτερες λύσεις για να συνεχίσετε τα έργα σας εξ αποστάσεως.

GoToMeeting

Εύχρηστη εφαρμογή με ενσωματωμένες όλες τις λειτουργίες των διαδικτυακών συσκέψεων, όπως κοινή χρήση οθόνης, συνεργασία, κοινή χρήση αρχείων και άμεση ανταλλαγή μηνυμάτων.

Πλεονεκτήματα

• Κλήσεις ήχου και βίντεο σε ποιότητα HD
• Κοινή χρήση της οθόνης σας για την παρουσίαση των εγγράφων, των παρουσιάσεων και των παρουσιάσεών σας
• Απλή, διαισθητική διεπαφή πλούσια σε καινοτόμα χαρακτηριστικά
• Διατίθεται τόσο σε δωρεάν όσο και σε προγράμματα συνδρομής
• Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο
• Υποστήριξη τηλεφωνικών κλήσεων ενώ παράλληλα προσφέρεται η λειτουργία Zoom Phone
• Υποστήριξη μετα-κβαντικής τεχνολογίας E2EE
• Εγγραφή βίντεο και επιλογή αναπαραγωγής

Μειονεκτήματα

• Απαιτείται ισχυρή σύνδεση στο διαδίκτυο
• Πολλαπλές τεχνικές δυσλειτουργίες
• Ανησυχίες για την ασφάλεια
• Έλλειψη λειτουργίας χαμηλής κατανάλωσης ενέργειας
• Πιθανότητα παραβιάσεων ασφαλείας
• Το δωρεάν πρόγραμμα έχει περιορισμένες δυνατότητες